由于学术期刊对论文的创新性和写作质量有着一定的要求，因此一篇合格学术论文的产出往往需要历经一段时间。对于不少新晋硕士研究生而言，顺利完成一篇高质量的论文并不是一件容易的事情，为了让大家少走弯路，笔者结合自己的写作经验，重点从论文格式规范的角度出发总结了一些写作体会，希望能给写作新手们一点帮助。

工欲善其事，必先利其器。写作之前有必要熟悉一套能满足论文撰写要求的工具，包括但不限于：

（1）文档编辑器：撰写中文论文通常使用Microsoft Word^[1]或WPS^[2]，撰写英文论文推荐使用LaTeX^[3]或Overleaf^[4]；

（2）公式编辑器：撰写中文论文时通常会用到，可使用Microsoft Word或WPS自带的公式编辑器，推荐引入第三方的MathType^[5]等公式编辑器；

（3）图片编辑器：绘制论文中的场景图、流程图或示例图等时，推荐使用Microsoft Visio^[6]、Adobe Illustrator^[7]等，方便创建质量较高的矢量图；

（4）实验结果图：可基于Python^[8]、Origin^[9]、MATLAB^[10]等进行绘制，建议将实验结果保存到文本文档或Excel文档中，绘制的结果图保存为期刊要求的图片格式；

（5）翻译辅助工具：需要进行翻译工作时，可使用DeepL Translator^[11]、DeepL Write^[12]等进行翻译的辅助工作。

通过阅读高质量的论文，不仅可以学习其理论创新方法，也可以学习其写作方式。一般可以从以下途径寻找写作的参考样本：

（1）质量较高的学术期刊。高质量的论文往往来自高质量的学术期刊，且期刊发表的文章往往通过了若干轮的修改和校对，其就是最好的范本。此外，一些期刊的官网或官微经常会推送质量较好的文章，可用于研读和学习其写作方式。

（2）下载投稿期刊的论文模板。通过论文模板了解期刊对投递稿件的格式要求，且有助于论文内容的写作。

（3）实验室同门已发表文章。这类文章往往通过了若干轮的修改和校对，且研究方向和内容也具有较好的参考价值，是不错的参考样本选择。

无论是从何种途径找到的参考样本，切记不可抄袭，若遇到需要借鉴的地方要学会正确的引用。

投稿之前一定要把论文格式修改规范，不仅有利于论文通过形式审查，也便于给审稿专家留下好印象。由于撰写英文的文档编辑器通常具备较好的排版功能，因此重点说一说撰写中文论文时要注意的事情。

（1）撰写论文之前务必将所有格式标记全部显示。显示所有格式标记后，即使是一个小小的空格都能看到，非常有利于论文格式的调整；

（2）通过设置标题的大纲级别，创建文档的交互式大纲，方便快速定位到需要查看或修改的章节；

（3）注意常见的格式要求，主要包括对齐方式、缩进、段前段后以及行距，了解“左侧/右侧/首行缩进”和“悬挂”的区别等；

（4）自定义段落样式。文档编辑器提供的样式往往不符合写作的要求，可自定义段落的样式，从而与期刊模板的要求一致；

（5）学会使用格式刷。当某标题或段落的格式调整好后，可以利用格式刷修改其他标题或段落的格式，需大面积更改格式时能起到事半功倍的效果。

通常论文撰写完毕后，要认真检查内容和格式，完善后再进行投稿。一般检查时尽量做到以下方面：

（1）咬文嚼字，不放过细节。论文写完后，建议从头至尾认真阅读并检查问题，主要关注的内容包括：语句中是否有错别字，语句是否冗余或不通顺、标点符号是否有误、变量使用是否保持一致性、公式是否有误等。

（2）与期刊论文模板进行对照，查看各部分是否均能满足其要求。以参考文献的格式为例，注意不可直接复制粘贴一些学术搜索网站提供的文献引用内容，其与模板的要求往往存在一些差异，需要耐心。

（3）请课题组同学帮忙阅读并发现问题。阅读自己写的文章往往会忽视一些存在的问题，可以请课题组同学帮忙阅读自己的文稿，往往会有意外的收获。

（4）学会使用修订模式修改论文。修订模式下可以看到谁在什么时候对论文的什么地方做了何种修改，非常有利于论文修改的过程管理。